Qué documentación necesita una comunidad antes de votar una instalación de aerotermia

Una junta no debería votar únicamente una cifra y una fotografía de una bomba de calor. La decisión puede afectar a cubierta, fachada, sala técnica, electricidad, tuberías, contratos, cuotas y mantenimiento durante años. La documentación previa debe permitir comprender la solución y comparar alternativas bajo el mismo alcance.

Diagnóstico del edificio

El punto de partida incluye demanda, sistema actual, estado de red y emisores, consumos disponibles, potencia eléctrica, espacios y restricciones de acceso. Deben constar viviendas y servicios incluidos. Sin ese diagnóstico, la potencia ofrecida y el posible aprovechamiento de instalaciones existentes quedan sin justificación.

Memoria de la solución propuesta

Pide un esquema con generación, distribución, ACS, control, apoyo y contabilización. Debe identificar unidades, ubicaciones, recorridos, dimensiones y condiciones de funcionamiento. El RITE establece cuándo corresponde proyecto o memoria técnica y qué documentación acompaña a la instalación; una oferta comercial no sustituye esa definición.

Alternativas realmente comparables

La junta debería conocer por qué se descartan otras configuraciones razonables. Compara el mismo nivel de confort y los mismos servicios, incluyendo trabajos eléctricos, obra, retirada, medición y puesta en marcha. Si una alternativa conserva componentes antiguos, indica su estado, mantenimiento pendiente y responsabilidad en caso de fallo.

Presupuesto, financiación y reparto

Separa inversión, impuestos, honorarios, licencias, obra auxiliar y contratos recurrentes. Explica cómo se distribuyen derramas y costes de operación, qué ayudas están concedidas y cuáles son solo posibles. Incluye hitos de pago y garantías. Una estimación de ahorro debe declarar consumos de partida, precios supuestos y sensibilidad, no presentarse como promesa.

Acuerdos y autorizaciones

La Ley de Propiedad Horizontal prevé distintos regímenes de acuerdo según la actuación y sus circunstancias. El administrador o asesor debe determinar el aplicable, revisar estatutos, redactar convocatoria y reflejar el acuerdo en acta. También pueden intervenir licencias, comunicación municipal, patrimonio o autorizaciones sectoriales.

Ruido, estructura, agua y obra

Un estudio suficiente aborda potencia sonora, receptores, vibraciones, cargas estructurales, drenaje de condensados, accesibilidad y fases de obra. Debe explicar cómo se mantienen los servicios durante la intervención y cómo se restauran impermeabilización y acabados. Estos asuntos no son detalles posteriores: condicionan la viabilidad.

Responsabilidades después de votar

La propuesta contractual debe definir dirección técnica, coordinación, puesta en servicio, documentación final, formación, mantenimiento y respuesta ante averías. Identifica qué garantías corresponden a equipos y qué obligaciones al instalador. La comunidad necesita custodiar manuales, certificados, planos finales y configuración inicial.

Un expediente accesible para todos

Distribuye con antelación un resumen comprensible y deja disponibles los anexos técnicos. Numera versiones y preguntas pendientes. El acta debe enlazar el acuerdo con una propuesta identificada y recoger límites de autorización para cambios de precio o alcance. Evita que una negociación posterior transforme lo aprobado. La documentación no pretende convertir a cada vecino en especialista. Su función es hacer visibles supuestos, riesgos y compromisos para que el voto sea informado. Si no pueden explicarse ubicación, servicio, coste, reparto y responsable, la propuesta aún no está madura para una decisión definitiva.